Microsoft 365 rośnie w siłę. Polskie firmy coraz chętniej z niego korzystają. Pandemia zaledwie przyspieszyła proces. Skala organizacji nie ma tu znaczenia. Duży i mały zyskują takie same wspaniałe i użyteczne narzędzia. Od dawna licencje na pakiet biurowy Microsoft Office są tylko dodatkiem do ogromnych możliwości usług takich jak Teams, Exchange Online czy SharePoint. Wreszcie nie trzeba troszczyć się o własne serwery, zużycie prądu czy odpowiednią wydajność naszego osobistego komputera.  Microsoft 365 działa w chmurze a dostęp do danych masz na każdym urządzeniu… dowiedz się więc, co możesz z nim zrobić i ile wycisnąć ze swojego planu taryfowego. Podczas warsztatów dowiesz się, jaką potęgę otrzymałeś. Nauczysz się nią zarządzać oraz w pomysłowy sposób wykorzystywać dostępne komponenty.

Opcje

• Warsztaty składają się z modułów. Wybierz to, co Cię interesuje.
• Zarządzasz Office 365 w małej lub dużej organizacji? Sprawia Ci on problem? Razem poszukamy przyczyny kłopotów.
• Masz produkt, nie masz pomysłu na jego użycie? Poproś o konsultacje i doradztwo?

Proponowana agenda:

Moduł 1: Wprowadzenie

• Czym jest chmura Microsoft 365?
• Licencje, opcje i plany taryfowe dostępne w ramach usługi?
• Polityka aktualizacji oprogramowania w ramach usług chmurowych Microsoft.
• Założenia architektury informacji w Office 365: komunikacja, przechowywanie i dostarczanie informacji, automatyzacja.
• Dostęp do usługi: komputery stacjonarne i urządzenia mobilne (aplikacje).

Moduł 2. Zarządzanie zakupionym wystąpieniem usługi Microsoft 365

• Portal użytkownika usługi M365 – nawigacja.
• Panel administratora. Jak się po nim poruszać?
• Tworzenie użytkowników oraz grup bezpieczeństwa (informacje na temat rozwiązań hybrydowych).
• Nadawanie uprawnień i przypisywanie licencji użytkownikom.
• Dobre praktyki w zakresie zarządzania użytkownikami (polityka aktualizacji haseł).
• Konfiguracja własnej domeny oraz definiowanie zasobów.
• Zgłaszanie zdarzeń i problemów firmie Microsoft.
• Dostęp do paneli administracyjnych poszczególnych usług (przegląd).
• Audyt usługi. Jak go przeprowadzić?

Moduł 3.  Portal usługi OFFICE dla użytkownika i aplikacja Teams

• logowanie do portalu i instalacja aplikacji.
• Konfiguracja własnego profilu i motywu kolorystycznego, strefy czasowej i języka.
• Nawigacja w portalu.
• Teams – podstawowe ustawienia.
• Czaty i telekonferencje w Teams.
• Zespoły Teams: tworzenie i zarządzanie (w tym uprawnienia).

Moduł 4. Witryny SharePoint – rozszerzenie Teams

• Czym jest platforma SharePoint i jakie są jej możliwości?
• Zarządzenie usługą i tworzenie nowych witryn w oparciu o szablony.
• Interfejs usługi: klasyczny oraz Modern UI.
• Aplikacja mobilna SharePoint.
• Viva Connection

Moduł 5. Przechowywanie informacji w  witrynach SharePoint

• Tworzenie nowych bibliotek dokumentów i list SharePoint.
• Plik i metadane – dlaczego są takie ważne?
• Tworzenie nowych kolumn i formularzy.
• Kolumny oparte o słownik metadanych.
• Dodawanie informacji i dokumentów do list i bibliotek.
• Szybkie wyszukiwanie dokumentów.
• Edycja treści z wykorzystaniem aplikacji MS Office w wersji online (jednoczesna edycja treści).
• Omówienie innych możliwości przechowywania dokumentów (typy zawartości, zestawy dokumentów oraz dedykowane biblioteki).
• Podłączanie nowych list i bibliotek do aplikacji Teams.

Moduł 6. Tworzenie nowych witryn, dostosowywanie i zabezpieczanie istniejących  stron w SharePoint.

• Edycja wyglądu witryn i wykorzystanie składników WebPart.
• Tworzenie i udostępnianie podstawowych raportów biznesowych.
• Udostępnianie witryn innym użytkownikom oraz partnerom zewnętrznym.
• Model bezpieczeństwa stosowany w SharePoint Online.
• Tworzenie grup użytkowników i nadawanie uprawnień.
• Automatyzacja procesu nadawania uprawnień w oparciu o przepływy pracy.
• Podłączanie istniejących witryn do aplikacji Teams jako pulpitów nawigacyjnych.

Moduł 7. Automatyzacja pracy w Microsoft 365 z usługą Power Automate

• Czym jest Power Automate (kiedyś Microsoft Flow)? Limity i plamy taryfowe.
• Czym są  wyzwalacze, akcje, warunki i bramy danych?
• Zakres usługi:  integracja mediów społecznościowych, usług biznesowych dostawców zewnętrznych (w tym Google, Dropbox etc.)
• Tworzenie przepływów z użyciem gotowych szablonów.
• Tworzenie własnego przepływu w ramach usług M365 (przykładowe scenariusze).
• Tworzenie własnego przepływu kontroli mediów społecznościowych.
• Tworzenie przepływów informujących o zdarzeniach – wykorzystanie aplikacji mobilnej Power Automate (informacje push).

Moduł 8. Zaawansowane aplikacje biznesowe – czyli PowerAps

• Czym jest usługa PowerApps? Limity, plany taryfowe.
• Aplikacja PowerApps Studio i tworzenie aplikacji bez użycia kodu.
• Możliwości przetwarzania i udostępniania danych w aplikacjach PowerApps.
• Aplikacje do obsługi procesów biznesowych.
• Źródła danych, kontrolki, formularze, galerie i szablony.
• Tworzenie aplikacji od podstaw: przykładowe scenariusze.
• Power Apps i Power Automate – jak współpracują?

Moduł  9. Exchange Online

• Wprowadzenie do zarządzania serwerem poczty Exchange Online.
• Tworzenie skrzynek współdzielonych oraz prostych reguł przesyłania wiadomości.
• Możliwości zabezpieczania skrzynek oraz śledzenia przepływu wiadomości.
• AntiSpram, Anti Malware, bezpieczne linki, załączniki oraz DLP – jak to opanować?
• Tworzenie firmowej bazy kontaktów.
• Zarządzanie salami i zasobami firmowymi.
• Migracja posiadanego serwera do usługi M365. Jakie są opcje i jak się przygotować?

Moduł 10. Indywidualne usługi użytkownika i grup użytkowników.

• Omówienie aplikacji indywidualnych:  Poczta, Kontakty, Teams, Planner, Aktualności oraz OneDrive for Biznes.
• Aplikacje mobilne poszczególnych usług.
• Konfiguracja poczty Exchange w telefonach z systemem Android, iOS)  Program Outlook na urządzeniach mobilnych.
• Zespoły użytkowników w Microsoft Teams  (aplikacja mobilna, desktopowa, dostęp w przeglądarce).
• Metody zarządzania czasem i informacjami w Microsoft Teams.
• Tworzenie nowych zdarzeń w Plannerze.
• konwergencja informacji.

Moduł 10. Korporacyjne media społecznościowe w Office 365.

• Jak stworzyć firmowy intranet w 5 minut…  dobra, może w 10.
• Aktualności i Yammer – twórz grupy, jak na Facebook-u.
• Personalizacja własnego profilu.
• Integracja z danymi przechowywanymi w witrynach SharePoint oraz OneDrive.
• Kanały Video i usługa Microsoft Stream.

Moduły opcjonalne (realizacja na życzenie)

• Tworzenie prezentacji Swey
• Wprowadzenie do usługi PowerBI
• Wprowadzenie do usługi Project Online.

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej lub zamów warsztat dla swojej organizacji!