Przeskocz do treści

OneDrive – cyfrowe zasoby

Jeśli komuś na ulicy zadacie pytanie o to, jak rozumie chmurę, to pierwsze skojarzenie – pomijając wszystkie obracające się wokół pogody – związane będzie z miejscem na pliki w Internecie. To jest oczywiście prawda. Skoro jednak już te pliki tam mamy, warto zrobić z nimi coś więcej niż tylko zwykłe wrzucanie kopii danych. Zapewne będziemy chcieli łatwo i bezpiecznie udostępniać cyfrowe zasoby innym członkom organizacji oraz współpracownikom zewnętrznym. Oprócz tego, chcielibyśmy edytować dokumenty razem z innymi, dokładnie śledząc zmiany i wersje bez konieczności ciągłego wysyłania kolejnych stanów materiału mailem. Wreszcie, chcemy mieć do tego łatwy dostęp na komputerze Windows / Mac, na telefonie czy tablecie. To wszystko oferuje OneDrive dla Firm. Narzędzie proste i potężne jednocześnie. Dzięki  niemu zapomnicie o tym, że macie komputer a na nim pliki. Wszystkie pliki ma OneDrive – dostać się do nich można z czegokolwiek.


Proponowana agenda

 

Moduł 1. Czym jest OneDrive i Office 365

  • Prezentacja usługi i jej przeznaczenia.
  • Logowanie i zwiedzanie strony PORTAL.OFFICE.COM.
  • Prezentacja wybranych narzędzi chmury Microsoft.

Czas trwania: 20 – 25 min

 

Moduł 2. OneDrive dla Firm – podłączanie

  • Trzy oblicza OneDrive: komputer / przeglądarka internetowa / aplikacja mobilna.
  • OneDrive w przeglądarce – interfejs i podstawowe funkcje (tworzenie katalogów i dodawanie plików oraz edycja dokumentów w chmurze).
  • Historia wersji dokumentów.
  • Mechanizm autozapisu w aplikacji klasycznej pakietu Office oraz inne unikalne funkcje programów biurowych, dostępne dzięki OneDrive.

Czas trwania: 60-75 min

 

Moduł 3. OneDrive na komputerze z systemem Windows 10

  • Prezentacja zalet synchronizacji komputera z chmurą (łatwość dostępu bezpośrednio z maszyny, bezpieczeństwo i backup danych).
  • Podłączanie konta usługi OneDrive dla Firm do systemu Windows 10.
  • Zarządzanie kontem usługi i synchronizowanymi danymi.

Czas trwania: 30 – 45 min

 

Moduł 3. Praca grupowa w OneDrive

  • Udostępnianie plików i folderów innym
  • Nadawanie i zabieranie uprawnień
  • Jak zobaczyć udostępnione dane?
  • Synchronizacja udostępnionych plików z komputerem PC? Gdzie one są?
  • Czas trwania: 30 – 45 min

Tematy dodatkowe:

  • OneDrive i aplikacja Teams – opcjonalnie.
  • OneDrive na telefonie – opcjionalnie.

LAB: Na zakończenie warsztatów uczestnicy wykonają grupowe ćwiczenie, zakładające wykorzystanie OneDrive dla Firm do współpracy i dzielenia się zasobami.  Cwiczenie z elementami grywalizacji polega na jak najszybszym przygotowaniu krótkiego projektu. 

Czas trwania: 20 – 25 min

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej lub zamów warsztat dla swojej organizacji!

%d blogerów lubi to: