Office 365 rośnie w siłę. Również polskie firmy coraz chętniej z niego korzystają. Skala organizacji nie ma tu znaczenia. Duży i mały zyskują takie same wspaniałe i użyteczne narzędzia. Od dawna licencje na pakiet biurowy Microsoft Office są tylko dodatkiem do ogromnych możliwości usług takich jak Teams, Exchange Online czy SharePoint. Wreszcie nie trzeba troszczyć się o własne serwery, zużycie prądu czy odpowiednią wydajność naszego osobistego komputera. Office 365 działa w chmurze a dostęp do danych masz na każdym urządzeniu… dowiedz się więc, co możesz z nim zrobić i ile wycisnąć ze swojego planu taryfowego. Podczas warsztatów dowiesz się, jaką potęgę otrzymałeś. Nauczysz się nią zarządzać oraz w pomysłowy sposób wykorzystywać dostępne komponenty.
Opcje
- Warsztaty składają się z modułów. Wybierz to, co Cię interesuje.
- Zarządzasz Office 365 w małej lub dużej organizacji? Sprawia Ci on problem? Razem poszukamy przyczyny kłopotów.
- Masz produkt, nie masz pomysłu na jego użycie? Poproś o konsultacje i doradztwo?
- Powoli chcesz rozwijać swoje wystąpienie Office 365? Po prostu czytaj tego bloga. To, że kogoś zainspiruje, będzie jego głównym sukcesem.
Proponowana agenda:
Moduł 1: Wprowadzenie
- Czym jest Office 365?
- Licencje, opcje i plany taryfowe dostępne w ramach usługi?
- Polityka aktualizacji oprogramowania w ramach usług Office 365.
- Założenia architektury informacji w Office 365: komunikacja, przechowywanie i dostarczanie informacji, automatyzacja.
- Dostęp do usługi: komputery stacjonarne i urządzenia mobilne (aplikacje).
Moduł 2. Zarządzanie zakupionym wystąpieniem usługi Office 365
- Portal użytkownika usługi Office 365 – nawigacja.
- Panel administratora. Jak się po nim poruszać?
- Tworzenie użytkowników oraz grup bezpieczeństwa (informacje na temat rozwiązań hybrydowych).
- Nadawanie uprawnień i przypisywanie licencji użytkownikom.
- Dobre praktyki w zakresie zarządzania użytkownikami (polityka aktualizacji haseł).
- Konfiguracja własnej domeny oraz definiowanie zasobów.
- Zgłaszanie zdarzeń i problemów.
- Dostęp do paneli administracyjnych poszczególnych usług (przegląd).
- Audyt usługi.
Moduł 3. Portal usługi OFFICE dla użytkownika i aplikacja Teams
- logowanie do portalu i instalacja aplikacji.
- Nawigacja w portalu.
- Teams – podstawowe ustawienia.
- Czaty i telekonferencje w Teams.
- Zespoły Teams: tworzenie i zarządzanie (w tym uprawnienia).
Moduł 4. Witryny SharePoint – Modern UI – rozszerzenie Teams
- Czym jest platforma SharePoint i jakie są jej możliwości?
- Zarządzenie usługą i tworzenie nowych witryn w oparciu o szablony.
- Interfejs usługi: klasyczny oraz Modern UI.
- Aplikacja mobilna SharePoint.
Moduł 5. Przechowywanie informacji w witrynach SharePoint
- Tworzenie nowych bibliotek dokumentów i list SharePoint.
- Plik i metadane – dlaczego są takie ważne?
- Tworzenie nowych kolumn i formularzy.
- Kolumny oparte o słownik metadanych.
- Dodawanie informacji i dokumentów do list i bibliotek.
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów.
- Edycja treści z wykorzystaniem aplikacji MS Office w wersji online (jednoczesna edycja treści).
- Omówienie innych możliwości przechowywania dokumentów (typy zawartości, zestawy dokumentów oraz dedykowane biblioteki).
- Podłączanie nowych list i bibliotek do aplikacji Teams.
Moduł 6. Tworzenie nowych witryn, dostosowywanie i zabezpieczanie istniejących stron w SharePoint.
- Edycja wyglądu witryn i wykorzystanie składników WebPart.
- Tworzenie i udostępnianie podstawowych raportów biznesowych.
- Udostępnianie witryn innym użytkownikom oraz partnerom zewnętrznym.
- Model bezpieczeństwa stosowany w SharePoint Online.
- Tworzenie grup użytkowników i nadawanie uprawnień.
- Automatyzacja procesu nadawania uprawnień w oparciu o przepływy pracy.
- Podłączanie istniejących witryn do aplikacji Teams jako pulpitów nawigacyjnych.
Moduł 7. Automatyzacja pracy w Office 365 z usługą Power Automation
- Czym jest Power Automation (kiedyś Microsoft Flow)? Limity i plamy taryfowe.
- Czym są wyzwalacze, akcje, warunki i bramy danych?
- Zakres usługi: integracja mediów społecznościowych, usług biznesowych dostawców zewnętrznych (w tym Google, Dropbox etc.)
- Tworzenie przepływów z użyciem gotowych szablonów.
- Tworzenie własnego przepływu w ramach usług Office 365 (przykładowe scenariusze).
- Tworzenie własnego przepływu kontroli mediów społecznościowych.
- Tworzenie przepływów informujących o zdarzeniach – wykorzystanie aplikacji mobilnej Power Automation (informacje push).
Moduł 8. Zaawansowane aplikacje biznesowe – czyli PowerAps
- Czym jest usługa PowerApps? Limity, plany taryfowe.
- Czym jest usługa Common Data Service?
- Aplikacja PowerApps Studio i tworzenie aplikacji bez użycia kodu.
- Możliwości przetwarzania i udostępniania danych w aplikacjach PowerApps.
- Aplikacje do obsługi procesów biznesowych.
- Źródła danych, kontrolki, formularze, galerie i szablony.
- Tworzenie aplikacji od podstaw: przykładowe scenariusze.
- Udostępnianie aplikacji użytkownikom (możliwość dystrybucji aplikacji poprzez AppStore, Google Play i Windows Store).
Moduł 9. Exchange Online
- Wprowadzenie do zarządzania serwerem poczty Exchange Online.
- Tworzenie skrzynek współdzielonych oraz prostych reguł przesyłania wiadomości.
- Możliwości zabezpieczania skrzynek oraz śledzenia prcesów (ediscovery).
- Tworzenie firmowej bazy kontaktów.
- Zarządzanie salami i kalendarzami
Moduł 10. Indywidualne usługi użytkownika i grup użytkowników.
- Omówienie aplikacji indywidualnych: Poczta, Kontakty, Teams, Planner, Aktualności oraz OneDrive for Biznes.
- Aplikacje mobilne poszczególnych usług. Konfiguracja poczty Exchange w telefonach z systemem Android, iOS, Windows Mobile. Program Outlook na urządzeniach mobilnych.
- Zespoły użytkowników w Microsoft Teams (aplikacja mobilna, desktopowa, dostęp w przeglądarce).
- Metoda zarządzania czasem i informacjami w Microsoft Teams.
- Tworzenie nowych zdarzeń w Plannerze.
- konwergencja informacji.
Moduł 10. Media społecznościowe w Office 365.
- Aktualności i Yammer – wprowadzenie.
- Personalizacja własnego profilu.
- Integracja z danymi przechowywanymi w witrynach SharePoint oraz OneDrive.
- Kanały Video i usługa Microsoft Stream.
Moduły opcjonalne (realizacja na życzenie)
- Tworzenie prezentacji Swey
- Wprowadzenie do usługi PowerBI
- Wprowadzenie do usługi Project Online.