Przeskocz do treści

Office 365 dla Biznesu

Office 365 rośnie w siłę.  Również polskie firmy coraz chętniej z niego korzystają. Skala organizacji nie ma tu znaczenia. Duży i mały zyskują takie same wspaniałe i użyteczne narzędzia. Od dawna licencje na pakiet biurowy Microsoft Office są tylko dodatkiem do ogromnych możliwości usług takich jak Teams, Exchange Online czy SharePoint. Wreszcie nie trzeba troszczyć się o własne serwery, zużycie prądu czy odpowiednią wydajność naszego osobistego komputera.  Office 365 działa w chmurze a dostęp do danych masz na każdym urządzeniu… dowiedz się więc, co możesz z nim zrobić i ile wycisnąć ze swojego planu taryfowego. Podczas warsztatów dowiesz się, jaką potęgę otrzymałeś. Nauczysz się nią zarządzać oraz w pomysłowy sposób wykorzystywać dostępne komponenty.

Opcje

  • Warsztaty składają się z modułów. Wybierz to, co Cię interesuje.
  • Zarządzasz Office 365 w małej lub dużej organizacji? Sprawia Ci on problem? Razem poszukamy przyczyny kłopotów.
  • Masz produkt, nie masz pomysłu na jego użycie? Poproś o konsultacje i doradztwo?
  • Powoli chcesz rozwijać swoje wystąpienie Office 365? Po prostu czytaj tego bloga. To, że kogoś zainspiruje, będzie jego głównym sukcesem.


Proponowana agenda:

Moduł 1: Wprowadzenie

  • Czym jest Office 365?
  • Licencje, opcje i plany taryfowe dostępne w ramach usługi?
  • Polityka aktualizacji oprogramowania w ramach usług Office 365.
  • Założenia architektury informacji w Office 365: komunikacja, przechowywanie i dostarczanie informacji, automatyzacja.
  • Dostęp do usługi: komputery stacjonarne i urządzenia mobilne (aplikacje).

Moduł 2. Zarządzanie zakupionym wystąpieniem usługi Office 365

  • Portal użytkownika usługi Office 365 – nawigacja.
  • Panel administratora. Jak się po nim poruszać?
  • Tworzenie użytkowników oraz grup bezpieczeństwa (informacje na temat rozwiązań hybrydowych).
  • Nadawanie uprawnień i przypisywanie licencji użytkownikom.
  • Dobre praktyki w zakresie zarządzania użytkownikami (polityka aktualizacji haseł).
  • Konfiguracja własnej domeny oraz definiowanie zasobów.
  • Zgłaszanie zdarzeń i problemów.
  • Dostęp do paneli administracyjnych poszczególnych usług (przegląd).
  • Audyt usługi.

Moduł 3.  Portal usługi OFFICE dla użytkownika i aplikacja Teams

  • logowanie do portalu i instalacja aplikacji.
  • Nawigacja w portalu.
  • Teams – podstawowe ustawienia.
  • Czaty i telekonferencje w Teams.
  • Zespoły Teams: tworzenie i zarządzanie (w tym uprawnienia).

Moduł 4. Witryny SharePoint – Modern UI – rozszerzenie Teams

  • Czym jest platforma SharePoint i jakie są jej możliwości?
  • Zarządzenie usługą i tworzenie nowych witryn w oparciu o szablony.
  • Interfejs usługi: klasyczny oraz Modern UI.
  • Aplikacja mobilna SharePoint.

Moduł 5. Przechowywanie informacji w  witrynach SharePoint

  • Tworzenie nowych bibliotek dokumentów i list SharePoint.
  • Plik i metadane – dlaczego są takie ważne?
  • Tworzenie nowych kolumn i formularzy.
  • Kolumny oparte o słownik metadanych.
  • Dodawanie informacji i dokumentów do list i bibliotek.
  • Szybkie wyszukiwanie dokumentów.
  • Edycja treści z wykorzystaniem aplikacji MS Office w wersji online (jednoczesna edycja treści).
  • Omówienie innych możliwości przechowywania dokumentów (typy zawartości, zestawy dokumentów oraz dedykowane biblioteki).
  • Podłączanie nowych list i bibliotek do aplikacji Teams.

Moduł 6. Tworzenie nowych witryn, dostosowywanie i zabezpieczanie istniejących  stron w SharePoint.

  • Edycja wyglądu witryn i wykorzystanie składników WebPart.
  • Tworzenie i udostępnianie podstawowych raportów biznesowych.
  • Udostępnianie witryn innym użytkownikom oraz partnerom zewnętrznym.
  • Model bezpieczeństwa stosowany w SharePoint Online.
  • Tworzenie grup użytkowników i nadawanie uprawnień.
  • Automatyzacja procesu nadawania uprawnień w oparciu o przepływy pracy.
  • Podłączanie istniejących witryn do aplikacji Teams jako pulpitów nawigacyjnych.

Moduł 7. Automatyzacja pracy w Office 365 z usługą Power Automation

  • Czym jest Power Automation (kiedyś Microsoft Flow)? Limity i plamy taryfowe.
  • Czym są  wyzwalacze, akcje, warunki i bramy danych?
  • Zakres usługi:  integracja mediów społecznościowych, usług biznesowych dostawców zewnętrznych (w tym Google, Dropbox etc.)
  • Tworzenie przepływów z użyciem gotowych szablonów.
  • Tworzenie własnego przepływu w ramach usług Office 365 (przykładowe scenariusze).
  • Tworzenie własnego przepływu kontroli mediów społecznościowych.
  • Tworzenie przepływów informujących o zdarzeniach – wykorzystanie aplikacji mobilnej Power Automation (informacje push).

Moduł 8. Zaawansowane aplikacje biznesowe – czyli PowerAps

  • Czym jest usługa PowerApps? Limity, plany taryfowe.
  • Czym jest usługa Common Data Service?
  • Aplikacja PowerApps Studio i tworzenie aplikacji bez użycia kodu.
  • Możliwości przetwarzania i udostępniania danych w aplikacjach PowerApps.
  • Aplikacje do obsługi procesów biznesowych.
  • Źródła danych, kontrolki, formularze, galerie i szablony.
  • Tworzenie aplikacji od podstaw: przykładowe scenariusze.
  • Udostępnianie aplikacji użytkownikom (możliwość dystrybucji aplikacji poprzez AppStore, Google Play i Windows Store).

Moduł  9. Exchange Online

  • Wprowadzenie do zarządzania serwerem poczty Exchange Online.
  • Tworzenie skrzynek współdzielonych oraz prostych reguł przesyłania wiadomości.
  • Możliwości zabezpieczania skrzynek oraz śledzenia prcesów (ediscovery).
  • Tworzenie firmowej bazy kontaktów.
  • Zarządzanie salami i kalendarzami

Moduł 10. Indywidualne usługi użytkownika i grup użytkowników.

  • Omówienie aplikacji indywidualnych:  Poczta, Kontakty, Teams, Planner, Aktualności oraz OneDrive for Biznes.
  • Aplikacje mobilne poszczególnych usług. Konfiguracja poczty Exchange w telefonach z systemem Android, iOS, Windows Mobile. Program Outlook na urządzeniach mobilnych.
  • Zespoły użytkowników w Microsoft Teams  (aplikacja mobilna, desktopowa, dostęp w przeglądarce).
  • Metoda zarządzania czasem i informacjami w Microsoft Teams.
  • Tworzenie nowych zdarzeń w Plannerze.
  • konwergencja informacji.

Moduł 10. Media społecznościowe w Office 365.

  • Aktualności i Yammer – wprowadzenie.
  • Personalizacja własnego profilu.
  • Integracja z danymi przechowywanymi w witrynach SharePoint oraz OneDrive.
  • Kanały Video i usługa Microsoft Stream.

Moduły opcjonalne (realizacja na życzenie)

  • Tworzenie prezentacji Swey
  • Wprowadzenie do usługi PowerBI
  • Wprowadzenie do usługi Project Online.

 

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej lub zamów warsztat dla swojej organizacji